为切实建好用好教学质量管理系统,全面实现“学校、师资、学生、专业、课程”五大维度数据真实、准确、完整和规范,5月9日上午,学校党委委员、质量监控与评估处处长孔新海在春晖楼三楼会议室主持召开教学质量管理系统数据集中审核专项会议。
孔新海指出,数据是办学的基础资源,是管理的重要依据。从招生就业、学籍管理、师资建设、财务资产,到教学质量、安全稳定、督导审计,每一项工作都离不开真实、准确、完整、及时的数据。各单位必须站在规范管理、防范风险的高度,深刻认识数据管理与数据核实工作的极端重要性,全面提升学校数据治理能力,为学校高质量发展、科学决策、精细化管理提供坚实的数据支撑。
孔新海强调,要建立健全数据采集、审核、更新、共享机制。一要统一标准、规范口径。核心数据、基础数据必须执行学校统一标准,做到一数一源、一源多用。避免多头填报、数据打架。二要流程闭环、分级审核。严格执行“采集—初审—复核—审定—上报”流程,关键数据必须交叉核验、逐级签字确认,形成可追溯台账。三要动态更新、常态核实。数据不是“一填了之”,要坚持定期核查、变动即核、异常预警,确保数据始终与实际情况一致。四要安全合规、保密管理。强化数据安全意识,严格遵守保密规定,规范使用、存储、传输,严防数据泄露、丢失、滥用。
会议对全校各类数据进行逐项梳理、逐条研判,系统梳理现存短板弱项,明确整改方向与规范标准。一是规范数据算法。针对一些核心指标算法不严谨、口径不统一等问题,要求即刻优化调整核算规则,统一计算标准、规范统计口径,确保算法科学严谨、结果真实可信。二是统一数据来源。针对多渠道报送、源头不唯一、同类数据前后不一致等问题,要求从严把控数据源头;针对存在数据缺项漏项的问题,要求相关责任部门补齐完善、及时报送。三是核准数据内容。聚焦重点业务板块逐一核查校验,统一归口报送。
会上,教育技术与信息中心围绕学校数据管理办法(修订稿)及拟定的数据管理与共享实施细则进行充分研讨,明确提出要以系统建设为支撑、制度管理为抓手、技术手段为保障,全面提升数据治理能力、数据质量和数据应用水平。同时通报了全校数据收集整体进展情况,深入分析当前数据管理存在的突出问题。
招就处、教务处、实训处等部门负责人,校属各单位信息化数据上报责任人、质量监控及评估处及教育技术与信息中心相关工作人员参加会议。
